Les fonctionnalités de CAR logiciel de Gestion de Parc Informatique

fonctionnalités gestion de parc informatique

Découvrez les fonctionnalités

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CAR est multi-sociétés et  le logiciel existe en version Monoposte, Réseau ou Client/serveur.

Les versions Réseau ou Client / Serveur, permettent de partager l’application à plusieurs et offre une gestion des droits des utilisateurs et l’accès par login/mot de passe. La version Client/serveur permet l’accès distant et comprend la fourniture d’un module Administrateur pour le paramétrage et l’administration de la base de données.

Liste des fonctionnalités gestion de parc informatique :

  • l’affectation des Postes de travail aux utilisateurs,
  • l’affectation des matériels en prêt,
  • le suivi des réparations et des retours en garantie, des incidents utilisateurs,des interventions matérielles en interne ou externe,
  • le suivi des contrats de location,des durées de garantie.
  • Un Poste de travail ou “station de travail” est constituée de matériels, de logiciels et d’accessoires.
  • Affectation et la désaffectation à l’utilisateur est simple à gérer.
  • Chaque matériel affiche un statut qui permet de savoir s’il est affecté (permanent ou prêt), en réparation, en intervention, en retour en garantie, en stock, hors service.
  • La gestion du matériel est très souple, vous pouvez décider de créer vos modèles selon plusieurs niveaux de détail. Unité centrale, écran, périphériques ou de détailler l’unité centrale par ses composants.
  • A la création d’un matériel ou d’un logiciel il est possible de lier un document à l’enregistrement (facture, BL, …).
  • Les licences des logiciels sont gérées en nombre et l’affectation à un Poste de travail n’est possible que si le nombre de licences n’est pas dépassé.
  • CAR permet d’obtenir une vision précise de la composition du parc informatique à un instant donné. Les états sont : les Postes de travail par société, département et service, les machines par société, département et service avec le détail des coûts, le matériel par société, département et service, le matériel en stock, un état financier du parc, le parc par type, marque et modèle, les logiciels disponibles.
  • La recherche des informations sur votre parc est facilitée par des fenêtres de recherche multicritères avec possibilité d’impression des résultats. Toutes les tables sont exportables vers Excel/Word/XML.
  • Une gestion paramétrable des Alertes vous permet d’être informé au démarrage du logiciel lorsqu’un matériel dépasse le délai que vous avez fixé.
  • Les listes d’Alertes permettent d’avoir une vue globale de la situation des différentes actions en cours (réparations, retours en garantie, demande d’interventions, garanties dépassées, contrats de locations arrivant à échéance).
  • Un agenda présentant les tâches journalières vous permet de planifier des prises de rendez-vous.